Política de Privacidade

1. Controlador

ANUMIS-MS — Associação Numismática de Mato Grosso do Sul. CNPJ 31.829.981/0001-08. Rua Shoei Arakaki, 90, Vila Carvalho, CEP 79005-130, Campo Grande/MS (Estatuto, art. 21).

2. Responsável pelo tratamento

Diretor Secretário, pelos canais oficiais da ANUMIS-MS. Recebe solicitações de titulares e comunicações da ANPD (Estatuto, art. 25).

3. Dados coletados

• Identificação: nome, CPF, data de nascimento, foto
• Contato: e-mail, telefone, endereço
• Vínculo associativo: data de filiação, cargo, categoria, frequência em eventos
• Financeiro: contribuições, pagamentos, comprovantes
• Menores de idade: dados do responsável legal (item 6)
• Aplicativo ANUMIS: aparelho conectado e token de notificações

Não coletamos dados sensíveis (LGPD, art. 5º, II) nem os utilizamos para fins publicitários.

4. Finalidade e base legal

Administração do cadastro social; cobrança de contribuições; emissão de carteira social; comunicação institucional; organização de leilões, cursos e eventos; operação do Portal do Associado; cumprimento de obrigações legais e contábeis (Estatuto, art. 22).

Bases legais: consentimento (LGPD, art. 7º, I), execução do vínculo associativo (art. 7º, V) e cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II).

5. Compartilhamento

Não compartilhamos, vendemos ou cedemos dados a terceiros para fins comerciais (Estatuto, art. 22, parágrafo único). Acesso interno restrito a diretores e colaboradores autorizados (art. 26). Provedores de infraestrutura (hospedagem, e-mail) atuam como operadores, sem uso próprio dos dados.

6. Menores de 18 anos

Tratamento condicionado a consentimento específico e destacado do responsável legal (Estatuto, art. 23; LGPD, art. 14). Vedada a divulgação de imagem, nome completo ou acervo sem autorização expressa. Direitos exercidos pelo responsável legal.

7. Retenção

Cada dado fica só pelo tempo necessário às finalidades do item 4 e às obrigações legais; depois, é eliminado ou anonimizado (Estatuto, art. 26, parágrafo único).

• Cadastro: identificação, contato, endereço e foto ficam enquanto você for associado. Pedida a exclusão, são apagados em até 3 dias.
• Eventos, selos e avisos: inscrições em eventos, selos, avisos e notificações são apagados com a conta.
• Aplicativo: os aparelhos conectados e o token de notificações são apagados com a conta.
• Registros financeiros: contribuições, pagamentos, recibos, comprovantes e Livro Caixa ficam por 5 anos, contados do último pagamento ou do desligamento (Lei 9.532/1997, art. 12, §2º, "d", e art. 15, §3º). Depois da exclusão, o cadastro mostra só o número de sócio; os recibos já emitidos e o histórico do caixa conservam o nome da época, por serem documentos contábeis.
• Fale Conosco: as mensagens enviadas com o e-mail do cadastro são apagadas com a conta.
• E-mails enviados: o registro do envio fica, sem o endereço e sem o conteúdo.
• Cópias de segurança: cópias cifradas do banco são guardadas por até 12 meses, sem uso para outra finalidade, e substituídas automaticamente. Se uma cópia for restaurada, as exclusões feitas depois dela são refeitas.
• Registros de acesso: data, hora e endereço IP de cada acesso ficam nos registros técnicos do servidor por até 7 dias, usados só para segurança, e depois são apagados automaticamente. Quando uma senha é bloqueada por excesso de tentativas, o IP fica registrado na trilha de segurança.

8. Segurança

Credenciais criptografadas, controle de acesso por perfil, armazenamento privado de documentos, conexão criptografada, backups periódicos. Incidentes com risco relevante são comunicados ao titular e à ANPD (art. 25, IV).

9. Direitos do titular

Confirmação e acesso; correção; anonimização, bloqueio ou eliminação; portabilidade; eliminação por consentimento; informação sobre compartilhamento e revogação de consentimento (LGPD, art. 18; Estatuto, art. 24). Solicitações respondidas em até 15 dias, prazo prorrogável mediante justificativa.

Para excluir a conta: veja como pedir e o que fica guardado em https://anumis.com.br/privacidade/exclusao-de-conta/

10. Contato

Canais oficiais da ANUMIS-MS